El 4 de julio en los Estados Unidos celebramos el Día de la Independencia, que conmemora la firma de la Declaración de Independencia, que fue adoptada por el Segundo Congreso Continental el 4 de julio de 1776. Señalando un paso crítico hacia la formación de los Estados Unidos de América, la Declaración se encuentra entre los documentos más famosos e importantes de nuestra historia.
La mayoría de nosotros en Estados Unidos estamos familiarizados, hasta cierto punto, con la Declaración de Independencia. Pensamos en lo que significó la Declaración para la Guerra Revolucionaria, para el sistema de gobierno estadounidense y para la idea de una democracia libre. Y nos reunimos, lanzamos fuegos artificiales y celebramos nuestro día nacional.
Pero no solemos pensar en el documento en sí ni en el proceso de redactarlo. ¿Qué pasa con las más de dos semanas que Thomas Jefferson pasó escribiendo iterativamente los orígenes políticos de un país? ¿Cuáles fueron las revisiones hechas por Ben Franklin y John Adams? Sabemos de la firma de gran tamaño de John Hancock, pero ¿qué pasa con los otros 55 delegados que firmaron el pergamino con sus plumas?
En su biografía, Ben Franklin brindó un vistazo al minucioso y colaborativo proceso detrás del desarrollo de la Declaración de Independencia, detallando los diversos borradores, ediciones meticulosas y cambios vitales que se llevaron a cabo para elaborar uno de los documentos más influyentes de la historia de Estados Unidos. Pero ¿y si hubiera sido un documento digital creado a partir de PDF y firmas electrónicas?
Declarar la independencia de Estados Unidos, digitalmente
Refugiado durante 17 días en el segundo piso de una pensión alquilada en Filadelfia en 1776, Jefferson se dedicó a escribir la Declaración de Independencia, sin mucha consideración por preservar el rastro documental que produjo un momento histórico tan decisivo.
Pero supongamos que Jefferson podría haber guardado fácilmente su trabajo en formato PDF a medida que avanzaba. Podría haber conservado y accedido a versiones anteriores del documento, o exportarlos y enviarlos en varios formatos para su custodia. Sin duda, los archiveros de hoy estarían agradecidos.
Según la Biblioteca del Congreso, un raro “borrador original” del documento “muestra la multiplicidad de correcciones, adiciones y eliminaciones que se hicieron en cada paso”. Franklin y Adams fueron los primeros en revisar el manuscrito inicial de Jefferson, haciendo 47 revisiones antes de que pasara al Congreso en pleno para su posterior perfeccionamiento. Cuando se ratificó la Declaración, se habían realizado casi 100 modificaciones manuales en el documento escrito a mano.
Se hicieron al menos 86 modificaciones al documento original de Declaración de Independencia de Jefferson antes de su adopción final el 4 de julio de 1776.
En lugar de escribir solo a la luz de las velas, arrugando y tirando borradores mientras trabajaba para perfeccionar la Declaración, Jefferson habría apreciado los beneficios de la colaboración de documentos digitales en tiempo real con Adobe Acrobat. Podía crear fácilmente un enlace y enviarlo a varios revisores, compartir el archivo PDF con todos los delegados que necesitaban revisarlo y usar @menciones para guiar exactamente dónde se necesitaban comentarios, incluso si Jefferson no necesariamente quería los comentarios.
Sin embargo, los revisores podrían haber dejado comentarios y anotados en el documento, trabajando en colaboración desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo y en tiempo real; sin necesidad de que todos esos delegados se reunieran en ese salón de convenciones de Filadelfia y se miraran unos a otros. Podrían ratificar la Declaración al instante, sin problemas, con sólo un par de clics en sus teléfonos inteligentes.
Franklin, siempre tomador de decisiones, probablemente se habría sentido feliz por poder editar directamente el texto, en lugar de esperar a que Jefferson terminara y le entregara el pergamino físico. Quizás habría disfrutado de la simplicidad de editar dentro de su aplicación favorita de Microsoft 365 integrada directamente en Acrobat.
“Deseo sinceramente, tanto por el honor del Congreso como por el de los Estados Unidos, que el Manuscrito no haya sido destrozado como está”.
Thomas Jefferson, sobre las revisiones realizadas a su trabajo, tal vez deseando haber usado Adobe Acrobat para bloquear el PDF y deshabilitar las ediciones.
Luego está la firma de la Declaración. Un mes después de su ratificación por el Segundo Congreso Continental, el documento fue firmado íntegramente (en persona, con lápiz y papel) por 56 delegados de las 13 colonias. Si bien la Declaración de Independencia oficial fue firmada y fechada el 4 de julio, los historiadores generalmente coinciden en que no todos los delegados lo hicieron ese día, debido a problemas de viaje, enfermedades u otros factores.
Muchos delegados habrían agradecido poder añadir sus firmas al documento electrónicamente. Podrían haber utilizado la herramienta Rellenar y firmar de Adobe Acrobat Sign para poner sus nombres de forma rápida y sencilla en la Declaración, y hacerlo desde cualquier parte del país utilizando un navegador web o su teléfono inteligente.
Los Padres Fundadores no sólo podrían haber firmado de forma remota y electrónica, sino que también podrían haber solicitado firmas enviándolas a los delegados que necesitaran un recordatorio.
Y no nos olvidemos de la seguridad de los documentos. Planificar la independencia política, escribir y formalizar un documento que expresara la independencia y reunirse para firmar la Declaración de Independencia fue una tarea bastante arriesgada en ese momento para este importante grupo de futuros estadounidenses.
Con la seguridad total de los documentos de Adobe Acrobat y Acrobat Sign (incluida la seguridad de contraseña cifrada para archivos PDF, firmas electrónicas 100 por ciento legales y conformes, y la confianza acreditada de una marca global), la Declaración habría estado completamente segura y protegida de los británicos.
Beneficios digitales para cualquier documento
En los negocios, los documentos son la columna vertebral. Desde acuerdos de venta hasta cartas de oferta para empleados, órdenes de adquisición y contratos legales, los documentos son esenciales para casi todas las transacciones y acuerdos. Pero los documentos también han estado en el centro de importantes cambios políticos, movimientos sociales y más.
Algunos de los momentos más cruciales de nuestra historia han sido registrados, respaldados, abolidos y conmemorados en documentos. Incluso mientras la transformación digital continúa y las nuevas tecnologías cambian la forma en que registramos y consumimos información, los documentos seguirán siendo el centro de las principales decisiones y eventos.
Los Padres Fundadores no tuvieron el lujo de contar con tecnología moderna, herramientas digitales y flujos de trabajo fluidos para elaborar la Declaración de Independencia, pero de todos modos compusieron un texto transformador que dio origen a la democracia estadounidense. Afortunadamente, hoy en día podemos crear documentos digitales de forma mucho más rápida y sencilla. Podemos trabajar de forma remota pero colaborativa y productiva en diferentes dispositivos y utilizar intuitivamente integraciones potentes, con capacidades de firma electrónica flexibles e ilimitadas y las mejores funciones de seguridad y cumplimiento de su clase.
Con Adobe Acrobat, mantenemos el negocio en movimiento y estamos conectados con nuestros equipos sin importar dónde trabajemos, con un conjunto completo de herramientas para crear, convertir, editar, exportar, firmar y compartir archivos PDF. Y cuando necesitamos aplicar de forma rápida y segura nuestra firma John Hancock (es decir, firma electrónica), tenemos Acrobat Sign.
